Algemene voorwaarden & privacybeleid

1.Definities

2.Toepasselijkheid

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst.

Voor deelname geldt tevens het meest recente Wedstrijdreglement van de Atletiekunie (te raadplegen via onze website). In geval van strijd prevaleren deze Voorwaarden.

3.Inschrijving & betaling

• Inschrijving vindt uitsluitend online plaats via het inschrijfformulier.
• De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de Organisatie de volledige betaling van het inschrijfgeld heeft ontvangen.
• Betaling geschiedt via online betaling, op het moment van inschrijven.

4.Geen herroepingsrecht / restitutie

• Op grond van art. 6:230p sub e BW is voor dienstverlening m.b.t. vrijetijdsbesteding op een specifieke datum geen herroepingsrecht van toepassing.
• Terugbetaling van inschrijfgeld is nimmer mogelijk, ook niet bij ziekte, verhindering of afgelasting wegens overmacht.

5.Overdracht & wijziging

• Tot 1 maart 2027 kan de Deelnemer zijn/haar startnummer kosteloos overdragen via de persoonlijke mutatielink.
• Na deze datum zijn overdracht of afstandswijzigingen niet meer mogelijk.

6.Deelnamevoorwaarden

• Minimumleeftijd: marathon is 18 jaar.
• Deelnemer draagt het door de Organisatie verstrekte startnummer ongevouwen zichtbaar op de borst.
• Tijdregistratie geschiedt via de in het startnummer geïntegreerde chip; bruto-tijd bepaalt de klassering.
• Deelnemer is verplicht aanwijzingen van organisatie, jury, medische dienst en politie direct op te volgen en uiterlijk vijf minuten vóór de start in het startvak aanwezig te zijn.

7.Parcours & begeleiding

• Deelnemer blijft te allen tijde op het door de Organisatie afgezette parcours.
• Volgen met gemotoriseerd verkeer is verboden. Fietsbegeleiding is slechts toegestaan buiten afgesloten delen, volledig op eigen risico.

8.Gezondheid & veiligheid

• De Organisatie is bevoegd een Deelnemer uit de wedstrijd te nemen indien zij dat, mede op advies van medische diensten, noodzakelijk acht voor diens gezondheid of het ordelijk verloop.
• Weigert de Deelnemer, dan vervalt iedere zorgplicht en loopt hij/zij voor eigen risico verder.

9.Aansprakelijkheid & vrijwaring

• Deelname geschiedt op eigen risico.
• De Organisatie en haar partners zijn slechts aansprakelijk voor schade die het rechtstreekse gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de Organisatie.
• Deelnemer vrijwaart de Organisatie voor aanspraken van derden veroorzaakt door zijn/haar handelen.

10.Overmacht & afgelasting

• De Organisatie kan het Evenement geheel of gedeeltelijk afgelasten of aanpassen bij overmacht (extreme weersomstandigheden, pandemie, overheidsmaatregelen e.d.).
• Door onvoorziene omstandigheden kan het nodig zijn aanpassingen aan het parcours aan te brengen.
• In geval van afgelasting vindt geen restitutie plaats; een nieuwe datum wordt in principe later in het jaar vastgesteld, als dit niet mogelijk is wordt een nieuwe datum een jaar later vastgesteld (maart 2028).

11.Portretrecht & communicatie

• Deelnemer stemt onvoorwaardelijk in met gebruik van foto, video of andere beeltenis voor verslaglegging en promotie, zonder recht op vergoeding.
• De Organisatie mag contactgegevens gebruiken om Deelnemer uit te nodigen voor toekomstige activiteiten. Bezwaar kan tot 20 maart 2027 per e-mail worden gemaakt.

12.Privacy

Verwerking van persoonsgegevens geschiedt conform het Privacybeleid in dit document.

13.Toepasselijk recht & geschillen

• Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
• Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

14.Slotbepalingen

In situaties waarin deze Voorwaarden niet voorzien, beslist de Organisatie.

1.Reikwijdte

Dit beleid beschrijft hoe de Stichting Marathon750 (“wij”, “ons”) persoonsgegevens verwerkt in het kader van de Marathon750.

2.Verwerkingsverantwoordelijke

Stichting Marathon750, info@marathon750.nl, KvK [nummer].

3.Persoonsgegevens

4.Bewaartermijnen

• Inschrijfgegevens: 2 jaar na het Event.
• Fiscale data: 7 jaar volgens wettelijke verplichting.
• Foto-/video-archief: onbepaalde tijd, tenzij bezwaar wordt gemaakt.
• Uitslaggegevens: onbepaalde tijd, tenzij bezwaar wordt gemaakt.

5.Delen met derden

Wij delen data uitsluitend met:

• Timing- en uitslagdienst (verwerker)
• Betaaldienstverlener (verwerker)
• Foto- & videoteam (verwerker)
• Wettelijke instanties indien vereist

Verwerkerscontracten zijn afgesloten conform art. 28 AVG/GDPR.

6.Internationale doorgifte

Data wordt opgeslagen op servers binnen de EU.

7.Rechten van betrokkenen

U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit en bezwaar. Verzoeken kunnen worden gericht aan info@marathon750.nl. Wij reageren binnen één maand.